วันพฤหัสบดีที่ 2 กรกฎาคม พ.ศ. 2558

Chapter 6 e-CRM : Electronic Customer Relationship Management



e-CRM : Electronic Customer Relationship Management
     CRM หมายถึง กลยุทธทางธุรกิจเพื่อสรางความสัมพันธระยะยาวกับลูกคา เรียนรู้ความต้องการที่แตกต่างกันของลูกคา และตอบสนองความตองการของ ลูกค้า ด้วยสินคาหรือบริการที่เหมาะสมกับลูกค้าแตละคนมากที่สุด



เป้าหมายของ CRM

     เป้าหมายของ CRM  นั้นไม่ได้ เน้นเพียงแค่การบริการลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเก็บข้อมูลพฤติกรรม  ในการใช้จ่ายและความต้องการของลูกค้า จากนั้นจะนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์ และใช้ให้เกิดประโยชน์   ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือการบริการรวมไปถึงนโยบายในด้านการจัดการ ซึ่งเป้าหมายสุดท้าย ของการพัฒนา CRM ก็คือ การเปลี่ยนจากผู้ บริโภคไปสู่การเป็นลูกค้าตลอดไป


กระบวนการทำงานของระบบCRM

  • Identify เก็บข้อมูลว่าลูกคาของบริษัทเปนใคร เชน ชื่อลูกคา ขอมูลสําหรับติดตอกับลูกคา 
  • Differentiate วิเคราะหพฤติกรรมของลูกคาแตละคน และจัดแบงลูกคาออกเปนกลุมตามคุณคาที่ลูกคามีตอบริษัท 
  • Interact มีปฏิสัมพันธกับลูกคาเพื่อเรียนรูความตองการของลูกคา และเพื่อสรางความพึงพอใจใหกับลูกคาในระยะยาว 
  • Customize นําเสนอสินคาหรือบริการที่มีความเหมาะสมเฉพาะตัวกับลูกคาแตละคน
ขั้นตอนการทำงานของ CRM

    1.การวิเคราะห์ลูกค้า
- ศึกษาข้อมูลประวัติลูกค้า
- การจัดเก็บข้อมูลของลูกค้าให้ถูกต้องครบถ้วนและมีความละเอียดพอสมควรเก็บไว้ในฐานข้อมูลโดยการใช้เทคโนโลยีมาช่วยเก็บ
- จัดแบ่งกลุ่มลูกค้า 
- จัดเรียงลำดับลูกค้าตามความสำคัญ

2. การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมทางการตลาด
    สภาพแวดล้อมทางการตลาดแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ระบบภายใน และ ระบบภายนอก

3. การแบ่งส่วนตลาด

    ซึ่งสามารถแบ่งลูกค้าออกเป็น 3 ประเภท คือ ลูกค้าที่เป็นธุรกิจค้าส่ง ธุรกิจค้าปลีก และผู้บริโภค

4. การกำหนดตลาดเป้าหมาย

    สามารถแบ่งเป็น 2 ประเภท ได้แก่ ประเภท Traders คือ กลุ่มคนกลางในช่องทางการจัดจำหน่าย และประเภท Consumers คือ กลุ่มผู้บริโภค
5. การจัดทำแผนการตลาด

เครื่องมือหรือกิจกรรมการสื่อสารการตลาดที่นำมาใช้กับ  E-CRM นั้นจะต้องมีความหลากหลาย ดังนี
    - การตลาดโดยตรง (Direct  Marketing) 
    - การประชาสัมพันธ์ ( Public  Relations )

    - การโฆษณา ( Advertising )

    - การส่งเสริมการขาย ( Sales  Promotion )

ประโยชน์ของ CRM

  • มีรายละเอียดข้อมูลของลูกค้าในด้านต่างๆ 
  • Customer Behavior-พฤติกรรมของผู้บริโภค 
  • วางแผนทางด้านการตลาดและการขายอย่างเหมาะสม 
  • ใช้กลยุทธ์ ในการตลาด และการขายได้ อย่างรวดเร็วอย่างมี ประสิทธิ ภาพตรงความต้องการของลูกค้า 
  • เพิ่มและรักษาส่วนแบ่งตลาดของธุรกิจ 
  • ลดการทำงานที่ซับซ้อน ลดค่าใช้ จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน เพิ่มโอกาสในการแข่งขัน



     E-CRM หมายถึง กระบวนการจัดการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าทาง internet มีการผสมผสานการใช้งานเทคโนโลยี บุคลากร และกระบวนการขายสินค้าหรือบริการเข้าด้วยกัน

คุณสมบัติที่ดีของ e-CRM
     - ความสามารถในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว และสามารถในการประเมินความต้องการของลูกค้าล่วงหน้าได้
     - การอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าในการรับข้อมูลที่ตัวเองสนใจ และทันต่อเหตุการณ์ เช่น ระบบ CRM สามารถแจ้งให้เจ้าของรถยนต์ทราบล่วงหน้าว่า รถของพวกเขาถึงเวลาอันสมควร ที่จะได้รับการตรวจเช็คจากศูนย์บริการ
     - ในปัจจุบันเทคโนโลยีที่ทันสมัย และการพัฒนาของซอฟต์แวร์ได้ช่วยอำนวยความสะดวกให้องค์กร สามารถเก็บรวบรวมขู้มูลลูกค้าได้อย่างมีระบบ และนำมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อได้เปรียบที่เห็นได้อย่างชัดเจนคือ ระบบการทำงานที่มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาสนับสนุน ซึ่งมีความเที่ยงตรงกว่าการบริหารโดยคน และยังสามารถแสดงให้เห็นถึงทิศทางและแนวโน้มในเรื่องต่างๆ อย่างชัดเจน  
องค์ประกอบของE-CRM

  • ระบบการจัดการ
  • เทคโนโลยี 
  • คน

หน้าที่หลักของ e-CRM
การหาลูกค้าใหม่ (Prospecting) ปัจจัยที่ต้องพิจารณา คือ

  • การจัดกลุ่มลูกค้า 
  • การเลือกกลุ่มลูกค้าที่จะเป็นเป้าหมาย
  • วิธีการได้ลูกค้า การจัดกลุ่มและการเลือกจะพิจารณาจาก ความต้องการของลูกค้าและ กำไรของบริษัท” ได้แก่
  • การโฆษณาตามสื่อต่างๆ 
  • การประชาสัมพันธ์
  • Web Site  
  • พนักงานขาย
  • งานแสดงสินค้า
  • ลูกค้าติดต่อ สอบถามที่บริษัท
  • การจัดกิจกรรมทางการตลาด

การรักษาลูกค้าเก่าไว้ หรือ การเรียกลูกค้าเก่ากลับมา (Save or Win Back)
1. ตรวจสอบ 
  - ลูกค้าที่มีแนวโน้มการซื้อลดลง 
  - ลูกค้าที่ขาดการติดต่อ

2. กลยุทธ์

  - วิเคราะห์และเสนอสินค้า และหรือโปรแกรมที่จูงใจ

  - เสนอกิจกรรมเพื่อให้ลูกค้าเข้าร่วม

การสร้างความจงรักภักดี  การวัดความจงรักภักดีพิจารณาจาก
1)มูลค่าที่ได้รับจากลูกค้า (Value-based segmentation)       

       - ดูยอดซื้อของลูกค้าแต่ละราย

       - ดูกำไรที่ได้รับ

       - จัดกลุ่มตามยอดซื้อหรือกำไร

2)ความต้องการของลูกค้า (Need-based segmentation) 

       - ดูความต้องการของแต่ละคน

       - จัดกลุ่มตามความต้องการ
3)การสร้างความจงรักภักดีทำได้โดย      
       - จัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์อย่างต่อเนื่อง

       - เสนอสิทธิพิเศษ

       - เสนอสินค้าหรือบริการใหม่ๆ

       - ทำ Loyalty  Program
การขายเพิ่มขึ้นโดยใช้ (Cross-sell/Up-sell)

- ขายสินค้าชนิดอื่น (Cross-sell) เช่น
ตัวอย่าง: การขายประกันรถยนต์ ประกันบ้านกับลูกค้าที่ซื้อประกันชีวิต (Offer : Complementary Product)
- ขายสินค้าเกรดดีขึ้น หรือ ขายปริมาณมากขึ้น เช่น (Up-sell)
   

ปัจจัยที่มีผลต่อ e-CRM

1. ปรับแนวคิดการติดต่อกับลูกค้า
2. เน้นการติดต่อและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับลูกค้า
3. ดำรงไว้ซึ่งเป้าหมายการสร้างประโยชน์ให้แก่ลูกค้า
4. เรียนรู้และเข้าถึงเทคโนโลยีที่นำมาใช้ในการพัฒนาความสัมพันธ์
5. ต้องมีข้อมูลของลูกค้าอย่างถูกต้อง ทันสมัยเพื่อให้ทันกับพฤติกรรมของลูกค้า
6. ติดตามกลยุทธ์การตลาดของคู่แข่งขันอย่างทันเหตุการณ์
7. ต้องมีความยืดหยุ่นในกลยุทธ์ ถ้าข้อมูลเปลี่ยนต้องปรับกลยุทธ์ตอบสนองความเปลี่ยนแปลงได้อย่างทันที
8. ทำ ERM : Employee Relationship Management คือ สร้างความสัมพันธ์และความรู้สึกของการทำงานเป็นทีม
9. ทำ ERM : Experiment Relationship Management คือ การจัดการกับประสบการณ์ของลูกค้า
10.ทุกฝ่ายในบริษัทต้องมี Marketing Mind


ส่วนประกอบของ e-CRM
ระบบการขายอัตโนมัติ ประกอบด้วย

     - ระบบ ขายโดยผ่านโทรศัพท์

     - ระบบพาณิชย์ อิเลกทรอนิกส์ (E-Commerce) 

     - ระบบงานสนับสนุนด้านการขาย ได้ แก่ Wireless Application

ระบบบริการลูกค้า (Call Center)  ประกอบด้วย ระบบการให้ บริการในด้านโทรศัพท์ ตอบรับ (Interactive Voice Response: IVR)  ด้านเว็บไซต์ ด้านสนามและข่าวสารต่าง ๆ
ระบบการตลาดอัตโนมัติ ประกอบด้วย ระบบย่อยด้านการจัดการด้านรณรงค์ ต่างๆ ด้านการแข่งขันด้านเครื่องมือที่จะช่วยการวิเคราะห์ ข้อมูล และวิเคราะห์ธุรกิจ
Data  Warehouse  และเครื่องมือจัดการข้อมูล เป็นระบบสำคัญในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดของ  CRM  ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลจากภายในและภายนอกองค์กร ข้อมูลภายในมี ที่มาจาก 2 แหล่ง คือ      
     - มาจากระบบงานคอมพิวเตอร์

     - ข้อมูลภายนอกได้

ขั้นตอนการทำ e-CRM

  • พัฒนาฐานข้อมูล
  • เลือกเทคโนโลยี
  • เลือกโปรแกรมการตลาด
  • ติดต่อสื่อสาร
  • ประเมินผล
  • ปรับปรุงฐานข้อมู
 

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น